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    突圍:應時、應勢而動
    更新時間:2009-11-23 11:43  作者:青島酒店管理學院會展經濟研究所所長 張曉娟  點擊次數:2654

    受全球金融危機的影響, 我國的經濟整體增速放緩,正在經歷轉型和質變。在這樣的經濟背景下,會展行業也受到了一定的沖擊和影響,那么會展業要如何應時、應勢而動,積極應對危機所帶來的影響,努力尋找生存和發展的策略就是本文探討的主題。

    作為服務行業的會展業,抗擊風險的能力相對較弱。首先會展業本身就是為其他生產行業或服務行業搭建貿易交流的平臺,由于金融危機的影響,生產制造業面臨著需求和價格的雙重下降的壓力,導致利潤的大幅回落,隨著金融危機的傳導,內需增長乏力,外需又受到抑制,造成行業受到較大沖擊,唇亡齒寒,作為其服務媒介的會展業同樣受到沖擊。其次,我國會展業雖然歷經幾十年特別是近十多年的快速發展,但畢竟是一個尚待完善的行業,其行業本身也有自身的不成熟性,具體表現在以下幾個方面:我國會展業目前還處于從傳統的“行政主導”體制向“市場主導”機制的過渡期,會展管理體制尚待完善;企業的規模和實力普遍不夠強;展覽項目資源有限,全國同題材類展會眾多,競爭激烈;會展專業人才欠缺,會展專業學生的綜合素養與市場需求不匹配;展覽市場秩序混亂,服務不到位。

    一、“危”在哪里

    我國有些地區從2008年下半年至今頻有取消或延遲展會的信息傳來,負面影響已經多方顯現,會展業內已經感到陣陣寒意:  

        會展資源減少,招展困難,導致展會數量減少。會展資源的減少成為展會順利舉辦的首要障礙,對一個展會來說,企業是參展參會的主體,但是自2008年下半年開始傳統型、低技術、高耗能的行業遭受重創,很多中小企業面臨生存困境。這種局面影響了展會的組織,致使不少展會的招展、招商工作困難重重,展會的市場化運作受到影響,展會也可能被迫延期或取消,從而使展會數量減少。

    展會經濟效益下滑。金融危機下的展會展位費門檻必將降低,參展企業也承受不了數額較大的各項開銷,展會的總體收入自然也會明顯減少,經濟效益也會隨之下滑。尤其小規模的民營展覽公司,其展會和公司自身的進一步發展存在諸多困難。

        展館使用率降低。由于展會延遲或取消,展會總體數目減少,作為會展公司的服務商,會展場館的使用率也會降低,這樣就面臨維護成本加大的壓力。

        展會國際化程度受到不同程度影響。金融危機導致國外很多企業倒閉,工人失業問題突出。境外企業來中國參展參會的機會和數量將明顯減少,展會國際化程度自然受到影響。

        二、危機下如何突圍     

        第一,抓住機遇提升辦展埋念,完善展會服務

        為了更好地渡過難關,更多的展覽企業會加強內部管理,研究規模實力強的展覽企業的運作模式以便更好地為展商和觀眾搞好服務,提高辦展水平。展覽業界可能會更加深入地思考展會項目的選擇,哪些行業展會可以作為長線來培育,這無疑對提升辦展理念是個很好的機遇。

        第二,抓住機遇優化會展資源,培育品牌展會

    由于我國的展會資源分散,影響了品牌展會的培育。受國際大環境影響,一部分出國參展的企業可能會考慮到成本等諸多因素,減少出國參展的意愿轉而尋求新的發展途徑,可能就會把注意力集中在國內的展會市場上,通過大型品牌展會尋找新的客戶。這樣就為國內大型展會進一步做大做強帶來機遇,會有利于已有品牌展會聚攏業界客戶資源,反之對于有些小型同題材展會將因招商困難而停止舉辦,引起會展行業又一輪的洗牌,最終的結果無疑有利于品牌展會危機之中的生存和危機后的發展。

    第三,抓住機遇實行海外并購

        未來的世界經濟,將逐步向中國轉移,中國巨大的消費市場也越來越受到全球企業的關注。國內有一些實力較強的展覽組織,在硬件上具備海外并購的實力,但是軟件資源如管理、服務和人才等方面卻成為他們成長發展的“瓶頸”。借鑒外資企業于國內會展企業的合作模式,在危機來臨之時通過參股到國外展會中或其他方式向國外的會展公司和項目進軍也是一個很好的機會。

    第四,抓住機遇完善展覽業市場秩序管理和規范展覽制度建設

    在金融危機面前,政府積極進行調研,業內人士反映有關問題,呼吁盡快出臺關于加大扶持展覽業發展的稅收政策、規范市場管理政策,已經引起國家商務部及各省市政府相關部門的高度重視,勢必會加速完善管理體制的步伐。

        第五,抓住機遇促進行業協會發揮其實質功能  

        危機來臨,多數的行業協會通報業界有關最新動態,向政府積極提出發展的意見和建議,并引導業界同心協力抵御潛在的風險。而國內大多數地方的會展業行業協會組織卻由于組織或功能的缺位未能及時出臺應對措施,未能起到其在行業內的引導和服務作用。

    三、會展行業的生存與發展

        第一,政府層面對會展業發展的扶持

        首先是國家政府出臺政策與行動方略。2009年初,商務部根據國務院國辦發【2008134號《國務院辦公廳關于搞活流通擴大消費的意見》出臺了《關于抓好2009年商貿會展促進消費工作的意見》,從搭建會展平臺促進重點領域消費、強化會展功能增強消費效應兩個方面,對促進會展業發展,發揮會展活動在銜接產需、開拓市場、擴大消費和促進經濟發展中的作用提出了要求,并選擇了從紡織、食品、醫藥等行業的26個大型展覽會作為引導支持項目重點培育。        

        應該說會展行業的主管部門此時推出這些舉措,為會展業完善管理體制,規范市場秩序建設,奠定了重要基石,隨著我國政府中國4萬億投資計劃拉動經濟增長的一系列配套政策和措施的出臺,會展業也同樣會有更強有力和更具時效的管理方案實施。

        再次是各省市政府與主管部門的具體扶持政策,面對危機來臨,我國各省市政府也采取了切實有效的措施應對,基本上集中在政府出資建設會展專項資金資助會展企業,或者有關部門如提供稅收優惠政策和減免相關管理費用等方面。例如深圳市政府近年每年有3000萬人民幣的會展業扶持專項資金,2009年還要拿出更多專項資金補貼會展業,該市對于展覽組織機構的具體補貼都有一套辦法和具體措施;廈門市政府相關部門對實施4年的《廈門市鼓勵會展業發展專項資金使用管理暫行辦法》進行了修改,降低了會展業扶持政策的門檻,擴大扶持范圍,還延長了辦展機構享受扶持政策年限,規定在廈門舉辦一場展覽,只要符合條件,就可以享受最高50萬元的資金資助;在廈門組織一次國內大型會議或者國際性會議,根據在星級酒店住宿人數、境外客人的人數,可獲得5萬元到20萬元不等的資金獎勵。重慶出臺新政策減免大型會展契稅,對市內組織和承接的全國型會展活動,所交營業稅按照2.5%即征即返,契稅在已經減半的基礎上再減半,按0.75%征收等。

        對于這些扶持政策的制定和實施,筆者認為更要關注的是其時效性、可行性和可控性。

        據了解,部分地區在金融危機出現以前就已經有了扶持的政策,主管部門可能考慮因素過多致使有很多的政策并未落到實處,或者危機的負面影響后未能及時修正相應方案如扶持的力度和具體實施辦法等,這些可能都影響了政策發揮的效果。筆者認為,由于受制于管理體制和某些專業技術的原因,在沒有非常完備的實施細則前,也可以考慮采用“摸著石頭過河”的辦法,把業內其他方面體制較為完善的實施細則借鑒過來進行嘗試,對于沒有制定細則的一些城市,據筆者的了解,很多會展企業對扶持資金的要求并不高,需要的甚至僅僅是一種象征性的“溫暖”而不是遲遲未到的“海市蜃樓”。當然也有一些城市已經根據具體情況制訂了政策實施的具體程序,比如廈門市就制定了比較詳細地扶持資金申請程序,從計劃申報、項目申請、評估申請、項目核查和評估、項目總結、審核撥付等各環節都制訂了詳細的實施辦法從而確保挾持政策的落實。

        第二,充分發揮行業協會對行業的引導和服務功能

        各地的會展行業協會應當制定長遠規劃,規范辦展的指導標準,當然行業自律不是簡單地出臺一些政策法規就能解決的,行業協會應該充分發揮自己的職能,既要協助政府與企業進行溝通和對話,了解他們的發展需要,又要將企業的聲音對問題的看法和建議及時反映到相關的政府部門,只有這樣才能發揮其行業的引導和服務功能,企業才能得到行之有效的幫助。

        除此以外,行業協會還應在以下方面有所作為:大力推進展覽會審計或評估,切實加強信息發布功能,便于參展商和專業買家了解展會及其組織者的準確信息;促成會展各主體之間建立起風險保障機制并逐步建立會展業市場風險規避機制,確保會展業市場良性發展;加強輿論監督,呼吁誠信體系的建立,規范會展市場秩序。

        第三,會展企業的生存和發展策略

        筆者認為會展企業應對危機首先要有一個基本的原則:一定要以會展所服務的生產和服務產業的需求為中心,特別是在危機來臨產業陷入困境的時候,要想方設法做好制造業的商貿交流平臺,為制造業走出困境助一臂之力。在招展、招商及各環節的工作上提升服務水平,幫助參展企業尋找、拓展和培育新的買家。要明確這些產業的發達是會展業賴以生存和發展的基礎,當然展覽業成功也能反作用于生產行業。唯有如此,才能形成良性循環,達到雙贏。

        會展企業的核心競爭力回歸根本還是服務和品牌。因此,首要考慮的對策還是應該從這兩個方面入手,當然還有會展企業自身內功的修煉,強化管理方面的策略。要做到:強化內部管理,建立有效的風險預警機制;擴充招展范圍,更廣泛地招攬參展商客戶;加大招商力度,提供更好的附加值服務邀請買家;如展會確實難以舉辦,亦可考慮以會代展;根據產業的優化和轉型創新展會題材和內容;提升會展運作流程服務水平;致力于品牌培育。

     


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