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    成都市溫江區會展業管理暫行辦法
    更新時間:2009-07-14 15:02  作者:  點擊次數:3326

    (溫府發〔2006〕136號)2006年10月11日

    第一章  總則
    第一條  為充分發揮花博會持續效應,做大做強會展產業,為一二三產業的發展和精神文明建設搭建會展平臺,利用會展經濟的拉動作用,促進我區超常規跨越式發展,根據溫江區委、區政府《關于促進會展業發展的若干意見》,結合本區實際,制定本辦法。
    第二條  本辦法所稱會展,是指由主辦單位在一定場所及一定時期內舉行的具有一定規模的交流洽談會、博覽會、展銷會、大型商業演出和重大慶典、節慶等展會或活動。
    本辦法所稱主辦單位,是指負責制定會展實施方案和計劃,對招展辦展活動進行統籌、組織和安排,并對招展辦展活動承擔主要責任的單位。
    本辦法所稱承辦單位,是指受主辦單位委托,負責會展具體組織實施的單位。
    第三條  本辦法適用于溫江區行政區域內所有會展活動。

    第二章  管理職能
    第四條  溫江區會展業發展辦公室(以下簡稱會展辦)是全區會展行業的主管部門,負責本轄區會展業發展規劃;制定會展業管理制度,負責管理制度的實施;負責統籌協調主承辦單位、參展企業與相關職能部門的關系,做好服務。負責指導、監督會展項目依法運作,引導我區會展產業良性發展;負責轄區內會展活動項目審批的政務服務;負責轄區內會展業數據統計;負責組織企業到外地參展。
    第五條  會展政務服務工作聯絡組是全區會展項目審批、監督、管理、指導的執行機構,由區會展業發展領導小組成員單位指定專人組成,在會展辦統一協調下開展工作。會展政務服務工作聯絡組成員負責聯系本部門,按照各自職能職責對會展項目進行審批、監督、管理、指導和服務。
    第六條  溫江區堅持鼓勵發展,倡導有序競爭,實行行業自律、依法維護會展活動中各方的合法權益,營造公平、公正、公開的市場環境,扶持和促進會展業健康發展。

    第三章  舉辦條件
    第七條  主(承)辦單位必須具備以下條件:
    (一)具有法人資格、能夠獨立承擔法律責任;
    (二)具有專門從事會展項目的籌辦機構、人員和辦公場地;
    (三)舉辦單位是兩個以上的,單位之間應有相關的合作協議,明確相關責任,承擔相應的法律責任。

    第四章  審批程序
    第八條  轄區范圍內舉辦的會展項目實行一展一批的審批制度。
    第九條  凡轄區范圍內舉辦的會展項目,由會展辦負責組織“一站式”政務服務。(物價、稅務審批按常規渠道辦理)
    第十條  主辦單位須向會展辦提交的審批材料:
    (一)會展項目批準文件;
    (二)主辦、承辦、協辦、支持單位的確認函;
    (三)主辦單位和承辦單位資信證明;
    (四)舉辦項目的場地租用(使用)協議或意向書(承諾書);
    (五)會展活動實施方案(含執行方案、安全衛生保障方案);
    (六)舉辦會展活動的申報表,內容包括會展活動名稱、起止日期、地點、規模、展覽類別、主辦單位、承辦單位、聯系人及電話;
    (七)需要提交的其它文件資料。
    第十一條  會展辦收到主辦單位申請材料后,召集會展政務服務工作聯絡組有關成員根據本部門職能職責分別對提交的相關材料進行審批。
    第十二條  會展政務服務工作聯絡組有關成員單位在10個工作日內出具審批意見書,并報會展辦,會展辦將所有審批意見匯總后交付主辦單位。(如相關單位逾期未出具審批意見書,視同審批通過)

    第五章  辦展和參展
    第十三條  舉辦單位在辦展過程中,應誠信、守法,認真做好會展的組織、管理工作。
    第十四條  舉辦單位在會展活動實施中涉及需要承擔法律責任的招展、收費、訂立合同等事項,應以具有法人資格的主辦或承辦(授權)單位的名義進行。
    第十五條  舉辦單位在辦理會展審批手續后,方可發布廣告、進行招展活動。招展信息應當客觀、真實。會展廣告和宣傳材料內容應與所舉辦的會展活動名稱、主題、范圍、時間等內容、性質相符,不得虛構或夸大事實。
    第十六條  參展者必須具有合法的資格。參展者如果進行經營活動的,應當符合法律的規定和參會參展合同的約定。舉辦單位負責對參展者資質審查把關。
    第十七條  舉辦單位應與參展單位簽訂參展合同,明確雙方權利與義務,合同應載明展期、展位、廣告宣傳、收費標準等內容。
    第十八條  會展舉辦單位一般不得取消、部分取消或變更相關項目名稱、主題、舉辦時間、地點和項目內容,有正當理由確需取消或變更的,必須經審批后,舉辦單位以書面通知相關當事人并公告。
    第十九條  按照“誰主辦、誰負責”的原則,會展活動的負責人為安全工作第一責任人,負責落實治安、消防和安全工作管理責任,制定和實施安全管理措施,做好處置各種突發事件的應急準備,消除事故隱患,嚴防安全事故的發生。
    第二十條  會展活動結束后15個工作日內,舉辦單位應將會展活動總結和有關統計數據報送區會展辦備案。

    第六章  會展統計
    第二十一條  會展統計的范圍:在行政轄區內舉辦或召開的各種形式的交流洽談會、博覽會、展銷會和重大慶典、節慶、大型商業演出和參會人數在1000人以上的會議。
    第二十二條  統計對象包括主(承)辦單位、展館企業、展覽服務企業。

    第七章  其  他
    第二十三條  區會展辦建立投訴接待處理制度,協調處理會展期間的各類投訴事項。
    第二十四條  違反本暫行辦法,依據國家相關法律由相應的部門負責處理。

    第八章  附  則
    第二十五條  本辦法由成都市溫江區會展辦負責解釋。
    第二十六條  本辦法自下發之日起實行。

     


     


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